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Consejos para reducir los gastos de tu empresa

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Reducir gastos es un asunto esencial cuando tienes tu propio negocio; Global House Financial te ofrece útiles pautas para llevar a cabo este proceso

 

 

Un buen gerente sabe que mantener un gasto eficiente es lo que garantiza que una empresa se mantenga a flote, aún en momentos de crisis económica nacional o mundial. De allí la importancia de la reducción de gastos sin afectar la operatividad ni la calidad de lo que se produce o se ofrece.

 

Mantén el foco

La optimización de gastos comienza por enfocarte en rubros clave sobre los cuales tengas control y que, al reducirlos, no afecten el negocio. Debes mantener el foco, pues si tocas un renglón que afecte el negocio, el impacto puede ser devastador. Igualmente debes recordar que el control de gastos debe ser una tarea permanente y no una medida que se implemente en tiempos de crisis.

 

Revisa las tendencias

La tarea prioritaria es que revises todos los gastos y hagas comparaciones con meses o períodos anteriores. Debes poner atención en los que experimentan variaciones importantes, ya sea en incremento como en disminución. Esas tendencias son indicadores importantes a la hora de aplicar controles o reducciones de gastos.También es importante que realices un seguimiento; es decir, que hagas un monitoreo de los rubros clave, ya sea cada semana o cada mes, que analices las desviaciones y tomes medidas y correctivos.

 

Monitorea el presupuesto

Una vez que logres establecer el presupuesto, es preciso que lo monitorees mes a mes y evalúes sus desviaciones. No olvides que no estás obligado a gastar, aunque tengas un presupuesto. La tendencia adecuada es evitar o posponer los gastos, como parte del proceso de reducción y optimización. Tampoco pierdas de vista que no debes afectar la operatividad de la empresa con esos recortes.

 

Incentiva al personal

Cuando se enfrenta una crisis el recorte de gastos debe aplicarse antes de que la empresa sea irrecuperable. Sin embargo, como estas medidas suelen generar estrés laboral, la sugerencia de Global House Financial es que incentives al personal a plantear sugerencias y métodos a seguir. Debes convencerlos de que las medidas son necesarias y estimularlos a que propongan iniciativas de ahorro y reducción de gastos. Inclusive puedes implementar un sistema de reconocimientos y premios a quienes hagan las mejores propuestas.

 

En un proceso de reducción de costos es esencial no tener miedo y actuar con la seguridad de que se está haciendo lo mejor por la empresa.

 

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